协会各会员单位、欣荣院线各股东单位、欣荣院线各董（监）事：

为促进我省电影产业的繁荣和发展，及时沟通、交流我省电影发行放映工作经验和作法，总结部署协会和欣荣院线的工作，表彰先进，协会和欣荣院线决定于2011年8月17日召开江西省电影发行放映协会会员代表大会、江西欣荣农村数字电影院线有限公司董（监）事会会议和股东大会。现将有关事宜通知如下：

一、会议时间：2011年8月16日报到，8月17日开会。

二、会议报到地点：洪都宾馆

三、开会地点：洪都宾馆   地址：南昌市阳明路 249 号

四、参会人员：协会会员单位法人代表、欣荣院线董（监）事、欣荣院线股东单位法人代表。

五、会议内容：

（一）协会会员代表大会。

1、中国电影发行放映协会“向祖国汇报”电影展映活动和全省“农村电影放映向建党九十周年献礼征文活动”颁奖。

2、总结2010年度协会工作。

3、传达全省广播影视工作会议精神。

4、交流经验。

5、组织会员单位赴外地学习考察（所有会员均可报名参加）。

（二）欣荣院线董（监）事会会议和股东大会。

1、董（监）事会会议议程

（1）、欣荣院线2011年工作报告；

（2）、《欣荣院线2010年度财务决算与利润分配方案及2011年度财务预算》报告；

2、股东大会议程

（1）、欣荣院线2011年工作报告；

（2）、《欣荣院线2010年度财务决算与利润分配方案及2011年度财务预算》报告；

（3）、表彰通报：欣荣院线股东单位2010年经营考核评比奖项；

3、有关事项：

根据行政主管部门的要求，参加欣荣院线股东大会的代表参会需带如下材料:

（1）、股东单位的营业执照复印件（须2011年经工商年检合格）、发行放映许可证；如本单位信息已变更（单位法人、单位名称有变化）请带齐变更材料。

（2）、己领院线出资证明书的股东单位，请带证明书复印件;未领出资证明书的股东单位，此次股东大会统一办理，请参会代表带单位公章，与会期签订协议。

（3）、随本会议通知下发的《农村电影放映工程每场成本支出调查表》和《设备核对清单》（清单由院线人员在网上逐一下达），请各股东认真填写并加盖公章后，交会务人员。

（4）、参会代表若非本单位法人代表的，还需带法人代表委托参会函，委托函需注明委托权限并加盖单位公章。

（5）、以上所有材料用A4纸复印加盖公章。

六、其他事项

（一）请会议代表8月16日直接到洪都宾馆报到。

（二）交纳2011年度协会会费。

（三）会议代表每人交会务费 850 元，非会议正式代表每人交 900 元。

（四）学习考察费另行交纳。

（五）联系人：江西省电影发行放映协会秘书处  姚江萍  刘炜 0791-6101106   6102109，传真号码：0791--6101106。请各单位将通知所附的所有回执单于8月 6 日之前报协会秘书处。

特此通知

附一：参加协会会员代表大会人员回执单和学习考察人员名单回执单

附二：欣荣院线股东大会、董（监）事会会议回执单

附三：农村电影放映工程每场成本支出调查表

 江西省电影发行放映协会    江西欣荣农村数字电影院线有限公司

                          二0一一年七月二十六日